Požiadavky na systém riadenia
Účastníci certifikačného procesu sú povinní používať systém riadenia v súlade s požiadavkami SFCS, čím zabezpečia náležité zavedenie a realizáciu procesu trvalo udržateľného obhospodarovania lesov a jeho posudzovania v rámci certifikácie. Požiadavky na systém riadenia definuje technický dokument TD SFCS 1002:2021 Skupinová certifkácie lesov - požiadavky.
Práva a povinnosti účastníka certifikácie sú nasledovné:
- Poskytnúť zástupcovi skupiny záväznú písomnú dohodu, ktorá obsahuje záväzok dodržiavať štandard trvalo udržateľného obhospodarovania lesov alebo iné platné požiadavky lesnej certifikačného systému. Účastník skupiny vylúčený z akejkoľvek certifikačnej skupiny sa nesmie uchádzať o prijatie do skupiny skôr ako 12 mesiacov po vylúčení.
- Poskytnúť zástupcovi skupiny informácie týkajúce sa predchádzajúcej účasti v skupine.
- Dodržiavať štandard trvalo udržateľného obhospodarovania lesov alebo iné platné požiadavky lesnej certifikačnej schémy, ako i požiadavky systému riadenia, vrátane kontraktorov vykonávajúcich v lese hospodárske operácie na základe kontraktu s vlastníkom alebo obhospodarovateľom. To znamená, že obhospodarovateľ je priamo zodpovedný za to, že dodávateľská služba je vykonaná v súlade s požiadavkami schémy.
- Poskytnúť plnú spoluprácu a podporu a efektívne reagovať na všetky požiadavky od zástupcu skupiny alebo certifikačného orgánu na relevantné údaje, dokumentáciu alebo iné informácie, umožniť prístup do lesa a ostatných zariadení, či už v spojitosti s vykonávanými auditmi, preskúmaniami, alebo ináč spojené alebo majúce vplyv na systém riadenia.
- Uhradiť podiel nákladov súvisiacich s účasťou v skupinovej certifikácii.
- Informovať zástupcu skupiny o nezhodách identifikovaných v rámci iných PEFC certifikácií než v danej skupinovej certifikácii.
- Realizovať príslušné nápravné a preventívne opatrenia vyplývajúce z auditov certifikačného orgánu, interných auditov a zavedených zástupcom skupiny pre všetkých členov skupiny.
- Vypracúvať sebahodnotenie zhody hospodárenia so štandardom trvalo udržateľného obhospodarovania lesov a s ním súvisiacich požiadaviek SFCS.
- Prijímať preventívne a nápravné opatrenia a kontrolovať ich plnenie.
- Separovať drevnú hmotu pochádzajúcu z necertifikovaných a kontroverzných zdrojov.
- Informovať zástupcu skupiny o zmene výmery certifikovaných lesov alebo identifikačných údajov.
- Podať odvolanie voči rozhodnutiu zástupcu skupiny o udelení/neudelení osvedčenia o účasti na skupinovej certifikácii prípadne vylúčení z procesu certifikácie.
- Určiť osobu zodpovednú za plnenie požiadaviek štandardu trvalo udržateľného obhospodarovania lesov a s ním súvisiacich požiadaviek SFCS.
- Vytvoriť primerané organizačné usporiadanie s popisom kompetencií a kontrolných mechanizmov pri plnení politiky TUOL.