Pri certifikácií spotrebiteľského reťazca sa používajú globálne platné postupy, aby sa zabezpečila nezávislosť, transparentnosť a nestrannosť procesu certifikácie.  

Základným predpokladom pre získanie certifikátu spotrebiteľského reťazca je zavedenie systému pre sledovanie toku drevnej suroviny resp. lesných produktov podľa požiadaviek technického dokumentu TD SFCS 1004: 2010 Spotrebiteľský reťazec lesných produktov – požiadavky, ktorý je slovenským prekladom medzinárodného štandardu PEFC ST 2002:2010 Chain of custody of forest based products – requirements.

Certifikáciu spotrebiteľského reťazca vykonávajú akreditované certifikačné orgány, ktoré posudzujú zhodu zavedeného systému sledovania tokov dreva v organizácií s požiadavkami TD SFCS 1004:2010. Všetky certifikačné orgány pracujúce s PEFC musia spĺňať požiadavky ISO noriem kladené na certifikačné orgány.
 

Základné požiadavky, ktoré musia byť splnené:

• Používaný systém riadenia musí zabezpečiť splnenie požiadaviek technického dokumentu TD SFCS 1004:2010. Požiadavky na systém riadenia C-o-C môžu byť implementované do existujúcich systémov riadenia organizácie ako sú ISO 9001 alebo ISO 14001.
• Organizácia musí určiť a zaškoliť zamestnancov, ktorí budú zodpovední za zavedenie a udržiavanie spotrebiteľského reťazca. Je potrebné, aby každý, kto sa podieľa na procese C-o-C mal dostatočné znalosti o význame a požiadavkách spotrebiteľského reťazca.
• Organizácia musí mať zavedený dostatočný kontrolný mechanizmus na overovanie pôvodu nakupovanej certifikovanej suroviny, keďže produkcia certifikovaných vyžaduje obstaranie certifikovaných vstupov. PEFC registračný systém napomáha identifikovať dodávateľov certifikovanej suroviny.
• V prípade nákupu necertifikovanej suroviny vstupujúcej do spotrebiteľského reťazca musí mať organizácia zavedený systém náležitej starostlivosti na zamedzenie nákupu suroviny z kontroverzných zdrojov.
• Organizácia musí mať zavedené postupy, ktoré zabezpečia v jednotlivých fázach výrobného alebo obchodného procesu prenos informácií o pôvode suroviny do konečných výrobkov.
• Spôsob vedenia záznamov organizácie musí preukázať, že systém C-o-C je udržiavaný a funguje podľa požiadaviek.
• Každoročne musí organizácia vykonávať interný audit fungovania systému C-o-C. Interný audit musí predchádzať hodnoteniu externým certifikačným orgánom.

Splnenie požiadaviek TD SFCS 1004:2010 na proces a riadenie systému C-o-C musí organizácia preveriť v rámci interného auditu, počas ktorého zhodnotí ich plnenie a v prípade zistených nezhôd vykoná potrebné nápravné a preventívne opatrenia.
 

Po internom preverení systému C-o-C je potrebné, aby organizácia skontaktovala nezávislý certifikačný orgán, ktorý je oprávnený vykonávať certifikáciu C-o-C, posúdiť zhodu zavedeného systému v organizácií s požiadavkami TD SFCS 1004:2010 a na základe úspešne vykonaného auditu vydať organizácií certifikát spotrebiteľského reťazca. Certifikačné orgány oprávnené vykonávať certifikáciu C-o-C musia byť akreditované príslušným akreditačným orgánom a byť tzv. PEFC notifikované, t.j. musia mať podpísanú zmluvu zo združením PEFC Slovensko, ktorá ich oprávňuje vykonávať certifikáciu C-o-C na území SR. V súčasnosti sú v SR oprávnené vykonávať audity nasledovné certifikačné orgány:

Certifikovaná spoločnosť je po vydaní PEFC certifikátu C-o-C zaregistrovaná do celosvetového informačného registra PEFC certifikovaných organizácií. Každá organizácia, ktorá je držiteľom certifikátu C-o-C môže na označovanie svojich výrobkov a na propagačné účely používať logo PEFC, ktoré je organizácií priradené s vlastným registračným číslom.

Certifikát C-o-C sa vydáva obyčajne na obdobie 5 rokov a dodržiavanie požiadaviek C-o-C je každoročne kontrolované certifikačným orgánom prostredníctvom tzv. dozorových auditov.

• Zavedenia požiadaviek na C-o-C vo vnútri organizácie (vypracovanie postupov pre proces C-o-C, definovanie zodpovedností a zaškolenie pracovníkov, evidencia záznamov, zavedenie systému náležitej starostlivosti, vykonanie interného auditu a pod.) Postupy si organizácia môže vypracovať vo vlastnej réžií alebo poveriť vypracovaním externú organizáciu. Tieto náklady sú jednorázové.
• Vykonania auditu certifikačným orgánom. Každý certifikačný orgán dokáže žiadateľovi o certifikáciu C-o-C vypracovať cenovú ponuku. Cenová ponuka zvyčajne pozostáva z ceny za vykonanie úvodného (certifikačného) auditu a ceny za vykonávanie periodických ročných dozorových auditov. Súčasťou kalkulácie je aj tzv. notifikačný príspevok, ktorý každoročne certifikačný orgán vyberá v prospech správcu certifikačného systému PEFC a slúži na rozvoj schémy PEFC. Výšku týchto príspevkov určuje PEFC Slovensko. Aktuálnu výšku príspevkov určuje Cenník príspevkov za PEFC notifikáciu.